De g-rekening in de bouw: hoe werkt het?

Werk je als onderaannemer in de bouw, dan kan een hoofdaannemer vragen om een g-rekening. Een deel van je factuur komt dan niet op je gewone rekening, maar op een geblokkeerde rekening. Dat klinkt ingewikkeld, maar het zit logischer in elkaar dan je denkt. Zo werkt de g-rekening en wanneer je hem nodig hebt.

Wat is een g-rekening?

Een g-rekening is een geblokkeerde rekening die je opent bij je bank, gekoppeld aan de Belastingdienst. De g staat voor geblokkeerd. Het geld op die rekening kun je niet vrij gebruiken: je mag er alleen je loonheffingen en btw mee betalen aan de Belastingdienst. Het is dus een soort potje dat is gereserveerd voor de fiscus.

Waarom bestaat de g-rekening?

De g-rekening komt voort uit twee aparte wettelijke regelingen die in de bouw vaak door elkaar lopen. Bij onderaanneming geldt de ketenaansprakelijkheid: draagt een onderaannemer zijn loonheffingen niet af, dan kan de Belastingdienst de hoofdaannemer daarvoor aansprakelijk stellen. Dit gaat om loonheffingen, niet om btw. Leen je arbeidskrachten in of uit, dan geldt de inlenersaansprakelijkheid, en die geldt wel voor zowel loonheffingen als btw. Om dat risico te beperken betaalt de hoofdaannemer of inlener een deel van de factuur, het deel dat voor de loonheffingen (en bij inlening ook de btw) bedoeld is, rechtstreeks op de g-rekening van de onderaannemer of uitlener. Dat geld is dan veilig bestemd voor de fiscus. Let op: bij onderaanneming in de bouw is de btw vaak sowieso verlegd, zodat de onderaannemer die zelf niet in rekening brengt.

Wanneer krijg je ermee te maken?

Vooral als je met personeel werkt of als je arbeidskrachten uitleent, krijg je met de g-rekening te maken, want dan speelt loonheffing een grote rol. Werk je als zzp'er zonder personeel, dan is de g-rekening minder vaak nodig, maar sommige hoofdaannemers vragen er toch om als voorwaarde voor de samenwerking. Het hangt samen met de verlegde btw bij onderaanneming, die in dezelfde keten speelt.

Een g-rekening aanvragen

Een g-rekening vraag je aan bij de Belastingdienst. Openen kan alleen bij een bank waar je al een zakelijke rekening hebt en die g-rekeningen aanbiedt; niet elke bank biedt dit product. Na goedkeuring stelt de Belastingdienst de overeenkomst op, onderteken je die en lever je hem in bij je bank, die de g-rekening vervolgens opent. Je bestaande zakelijke rekening blijft gewoon bestaan, de g-rekening komt ernaast. Aan een g-rekening kunnen kosten verbonden zijn en de aanvraag en afhandeling kosten enkele weken, dus regel hem voordat een grote klus begint en niet pas als de hoofdaannemer erom vraagt.

Het geld op je g-rekening weer vrij

Staat er meer op je g-rekening dan je aan loonheffing en btw hoeft af te dragen, dan kun je het overschot laten deblokkeren. Je dient daarvoor een verzoek in bij de Belastingdienst. Pas als zij akkoord zijn, komt het geld vrij op je gewone rekening. Houd daar rekening mee in je cashflow, want het geld op je g-rekening kun je niet zomaar gebruiken.

Hoe Klusinzicht hierbij helpt

Geld op een g-rekening telt mee voor de fiscus, maar niet voor je vrij besteedbare ruimte. Klusinzicht laat zien wat er werkelijk vrij te besteden is en wat gereserveerd staat voor belasting, zodat je niet rekent met geld dat eigenlijk al een bestemming heeft. Zo houd je grip op je cashflow, ook als een deel van je omzet via de g-rekening loopt.