Ketenaansprakelijkheid in de bouw: waar let je op als je inhuurt?

Huur je een andere zzp'er of een onderaannemer in om een klus rond te krijgen, dan haal je er een risico bij. Betaalt die partij zijn belastingen en premies niet, dan kan de Belastingdienst bij jou aankloppen. Dat heet ketenaansprakelijkheid. Zo zit het en zo beperk je je risico.

Wat is ketenaansprakelijkheid?

De Wet ketenaansprakelijkheid, kortweg WKA, regelt dat bedrijven in een keten aansprakelijk zijn voor de loonheffingen en btw van het personeel dat verderop in die keten werkt. Besteed je werk uit aan een onderaannemer en draagt die zijn loonbelasting en premies niet af, dan kan de Belastingdienst jou daarvoor aanspreken. De btw in zo'n keten wordt vaak verlegd, zoals beschreven in de gids over btw verleggen bij onderaanneming.

Onderaanneming versus inlening

Er zijn twee vormen. Bij onderaanneming besteed je een stuk werk uit aan een ander, die het zelfstandig uitvoert en oplevert tegen een prijs. Bij inlening huur je arbeidskrachten in die onder jouw leiding werken, bijvoorbeeld via een uitzendbureau. Beide vallen onder de aansprakelijkheid, maar bij inlening is het risico vaak groter omdat het personeel onder jouw gezag staat.

Wanneer loop je risico?

Huur je een echte zelfstandige zonder personeel in, dan speelt de ketenaansprakelijkheid voor de loonheffing niet, want die zzp'er heeft geen personeel. Maar let op: zodra die zzp'er het werk weer uitbesteedt aan een partij met personeel, kun je alsnog medeaansprakelijk zijn. Werk je met een onderaannemer die wel personeel inzet, dan loop je het volle risico.

Zo beperk je het risico

Je kunt het risico flink inperken:

• Werk alleen samen met échte zelfstandige ondernemers, wat ook helpt tegen schijnzelfstandigheid.
• Spreek af dat de onderaannemer een g-rekening gebruikt en betaal het deel voor loonheffing en btw daarop.
• Vraag om een nette administratie en bewaar de facturen en gegevens van wie je inhuurt.

Zo houd je grip op wie er in jouw keten werkt en voorkom je dat je opdraait voor andermans schuld.

Hoe Klusinzicht hierbij helpt

Inhuren raakt je kosten en je marge per klus. Klusinzicht houdt per klus bij wat je aan onderaanneming en inhuur uitgeeft en wat een klus oplevert, zodat je ziet of het uitbesteden uit kan. Zo combineer je grip op je risico met grip op je winst.