9% btw bij verbouwing: wanneer geldt het verlaagde tarief?

Werk je aan woningen, dan mag je voor een deel van je werk maar 9 procent btw rekenen in plaats van 21. Dat scheelt je klant geld en jou gedoe als je het goed toepast. Maar het verlaagde tarief geldt lang niet voor alles. Zo weet je wanneer je 9 procent mag rekenen en wanneer 21.

Wanneer geldt het 9%-tarief?

Het verlaagde tarief van 9 procent geldt voor bepaald werk aan woningen die ouder zijn dan 2 jaar. De woning moet bedoeld zijn voor permanente bewoning door particulieren. Is de woning jonger dan 2 jaar, of gaat het om een bedrijfspand, dan reken je het gewone tarief van 21 procent. De leeftijd van de woning op het moment van het werk is dus bepalend.

Welk werk valt eronder?

Onder het 9%-tarief vallen vooral de arbeidsintensieve onderhoudsklussen:

• Schilderen en lakken.
• Stukadoren en pleisterwerk.
• Behangen.
• Isoleren van vloeren, muren en daken.

Bij schilderwerk en stukadoren geldt het lage tarief ook over het materiaal dat je daarbij gebruikt. Bij isoleren geldt het lage tarief alleen over je arbeidsuren: het isolatiemateriaal zelf blijft op 21 procent, ook als je dat materiaal zelf maakt of verwerkt. Bij behangen geldt hetzelfde onderscheid: de arbeid en het voorbereidende werk vallen onder 9 procent, maar de levering van het behang zelf blijft op 21. Zet deze bedragen daarom apart op je factuur.

Wat valt er niet onder?

Niet al het werk aan een oude woning is 9 procent. Voor deze klussen reken je gewoon 21 procent:

• Tegelen van muren en vloeren.
• Vloeren leggen.
• Het plaatsen van gipswanden.

Het onderscheid zit hem in de aard van het werk. Twijfel je over een specifieke klus, controleer het dan bij de Belastingdienst, want de regeling kent grensgevallen en is de afgelopen jaren aangepast.

Materiaal en arbeid splitsen

Doe je een klus waarbij een deel onder 9 procent valt en een deel onder 21, dan splits je dat op je factuur. Je rekent over elk deel het juiste tarief en je maakt duidelijk welk werk waaronder valt. Een nette splitsing voorkomt discussie met je klant en gedoe bij een controle.

Zo zet je het op je factuur

Vermeld op je factuur welk tarief je hebt toegepast en waarom, bijvoorbeeld door het werk te omschrijven als schilderwerk aan een woning ouder dan 2 jaar. Zo voldoe je aan de factuureisen en kan je klant zien hoe het btw-bedrag is opgebouwd. Het verlaagde tarief verwerk je net als gewone btw in je btw-aangifte. Werk je aan zonnepanelen of een warmtepomp, dan gelden weer andere regels, die lees je in de gids over btw op zonnepanelen en warmtepompen.

Hoe Klusinzicht hierbij helpt

Verschillende btw-tarieven door elkaar maken je administratie lastiger. Klusinzicht rekent je btw-positie per kwartaal voor je uit op basis van je facturen, zodat je ziet wat je werkelijk moet afdragen, ook als je op één klus zowel 9 als 21 procent rekent. Zo weet je precies wat je voor de Belastingdienst opzij moet zetten.