Grijs kenteken voor je bedrijfsbus: bijtelling en regels

De meeste bouw-zzp'ers rijden een bestelbus met grijs kenteken. Dat is niet toevallig: een grijs kenteken brengt fiscale voordelen mee, mits je aan de voorwaarden voldoet. Zo zit het met de bijtelling, de wegenbelasting en de regels.

Wat is een grijs kenteken?

Een grijs kenteken is het kenteken voor een bestelauto, bedoeld voor vervoer van goederen. Een bus met laadruimte achterin valt hieronder, als die voldoet aan de inrichtingseisen voor een bestelauto. Een grijs kenteken is iets anders dan een geel kenteken, dat voor personenauto's geldt.

De voordelen

Een bestelauto met grijs kenteken kent een paar fiscale voordelen ten opzichte van een personenauto:

• Lagere wegenbelasting. Voor een ondernemer met een bestelauto geldt vaak een verlaagd tarief motorrijtuigenbelasting, mits je de auto meer dan een bepaald deel zakelijk gebruikt.
• Geen bpm of een lagere bpm, afhankelijk van de situatie en het type voertuig.
• De auto past goed bij het werk: laadruimte, gereedschap, materiaal.

De bijtelling

Ook voor een bestelbus met grijs kenteken geldt bijtelling als je de auto privé gebruikt. De berekening is in de basis hetzelfde als bij een personenauto: een percentage van de cataloguswaarde. Lees daarover de gids over bijtelling berekenen. Rijd je elektrisch, lees dan de gids over de bijtelling op een elektrische bestelbus.

Er is wel een bijzonderheid. Voor bestelauto's bestaan aparte regelingen, bijvoorbeeld voor een bus die door de aard van het werk vrijwel alleen zakelijk wordt gebruikt, of voor een bus die je doordeweeks gebruikt en die je 's avonds niet privé inzet. Onder voorwaarden kun je de bijtelling dan beperken of vermijden. Houd je rittenregistratie op orde om dit te kunnen onderbouwen.

Privégebruik en de 500-kilometergrens

Wil je helemaal geen bijtelling, dan geldt ook hier: onder de 500 privékilometers per jaar blijven en dat aantoonbaar maken. Voor een bus die alleen voor het werk rijdt, is dat goed te onderbouwen met een sluitende rittenregistratie. Lees ook de gids over de verklaring geen privégebruik.

Let op de inrichtingseisen

De fiscale voordelen van een grijs kenteken hangen samen met de inrichting van de auto. Verbouw je de laadruimte tot een ruimte met stoelen, dan kan het voertuig niet meer als bestelauto gelden en vervallen voordelen. Houd de bus dus ingericht als bedrijfsauto.

Hoe Klusinzicht hierbij helpt

De keuze en het gebruik van je bus raken je kosten en je belastbaar inkomen. Klusinzicht laat zien wat je per maand overhoudt en wat je voor de belasting moet reserveren, zodat de fiscale gevolgen van je bedrijfsauto zichtbaar zijn in je cijfers.