Verklaring geen privégebruik auto: wanneer en hoe?

Gebruik je je auto van de zaak nauwelijks privé, dan hoef je geen bijtelling te betalen. De verklaring geen privégebruik auto is een manier om dat te regelen. Maar er zit een voorwaarde aan vast die je serieus moet nemen. Zo werkt het.

Wat is de verklaring?

De bijtelling vervalt als je op jaarbasis onder de 500 privékilometers blijft met je auto van de zaak. Werk je in loondienst met een auto van de zaak, dan vraag je daarvoor een verklaring geen privégebruik aan bij de Belastingdienst. Je werkgegever houdt dan geen bijtelling in. Als ondernemer met een auto op de zaak werkt het iets anders: je laat de bijtelling simpelweg achterwege in je aangifte, mits je onder de 500 kilometer blijft en dat kunt aantonen.

In beide gevallen is de kern hetzelfde: minder dan 500 privékilometers per jaar, en je moet het kunnen bewijzen.

De 500-kilometergrens

De grens van 500 kilometer geldt voor het hele kalenderjaar, niet per maand. En het is een harde grens: 501 privékilometers betekent dat je over het hele jaar bijtelling betaalt, niet alleen over het meerdere. Wees daar dus voorzichtig mee. Een paar privéritjes die je niet bijhoudt, kunnen je zo over de grens duwen.

Je moet het kunnen bewijzen

De verklaring zelf is geen vrijbrief. Als de Belastingdienst vraagt, moet je met een sluitende rittenregistratie aantonen dat je echt onder de 500 kilometer bleef. Houd je dat niet bij, dan kun je het niet bewijzen, en volgt alsnog de bijtelling, vaak met een naheffing en soms een boete. Lees de gids over een sluitende rittenregistratie voor de eisen.

Het risico afwegen

De verklaring is alleen verstandig als je echt zeker weet dat je onder de grens blijft. Twijfel je, of gebruik je de auto regelmatig privé, dan is het risico op een naheffing te groot en kun je beter gewoon de bijtelling accepteren of de auto privé houden. Lees daarvoor de gids over auto van de zaak of privé.

Voor de bedrijfsbus

Voor een bestelbus die je doordeweeks alleen voor het werk gebruikt en in het weekend laat staan, is de verklaring vaak goed te onderbouwen. Juist daar loont een nette rittenregistratie, want het verschil tussen wel en geen bijtelling is groot.

Hoe Klusinzicht hierbij helpt

Een kloppende administratie is je beste bescherming als de Belastingdienst vragen stelt. Klusinzicht houdt je klussen en uren bij, zodat je gereden dagen aansluiten op je gewerkte dagen en je verhaal consistent is. Zo staat je hele administratie als een huis.