Stelpost in je offerte: wat is het en hoe verreken je het?

Kiest je klant de tegels, de keuken of het sanitair pas later, dan kun je daar nog geen vaste prijs voor geven. Daarvoor zet je een stelpost in je offerte. De hoofdregel in het kort: een stelpost is een bedrag dat in je totaalprijs zit, en het verschil met wat het uiteindelijk kost, verreken je achteraf, naar boven én naar beneden. Of je daar een vergoeding over rekent, hangt af van je afspraken. En bij particulieren loop je het risico dat een stelpost als richtprijs geldt, die je met niet meer dan 10 procent mag overschrijden als je niet op tijd waarschuwt.

Wat is een stelpost?

De KVK omschrijft stelposten als bedragen op de offerte waarvan je nog niet helemaal zeker bent, bijvoorbeeld omdat ze afhangen van inkoop of van grondstofprijzen. In de UAV 2012, de standaardvoorwaarden voor bouwwerken met een bestek, staat een strakkere definitie: stelposten zijn in het bestek als zodanig aangeduide geldbedragen die in de aannemingssom zijn begrepen, en waar nader omschreven uitgaven ten laste van worden gebracht.

In de praktijk gebruik je een stelpost voor:

• Tegels, sanitair of een keuken die de klant nog moet uitkiezen.
• Materiaal waarvan de prijs nog niet vastligt.
• Werk waarvan de omvang pas blijkt als je begint, zoals herstel van een ondergrond.

Een stelpost is iets anders dan een vaste aanneemsom, waarbij je voor een vast bedrag het werk levert, en iets anders dan een richtprijs, een geschatte prijs voor het geheel.

Zo zet je een stelpost in je offerte

Een stelpost werkt alleen als je klant precies weet wat erin zit. Zet bij elke stelpost:

• Waar hij voor is. Bijvoorbeeld: wandtegels badkamer, levering.
• Wat hij dekt: alleen de levering, of ook het plaatsen. Zeg je niets, dan is de kans groot dat je klant het anders leest dan jij. Onder de UAV 2012 zitten de kosten van het aanbrengen in de aanneemsom, niet in de stelpost.
• Het bedrag, en of het inclusief of exclusief btw is. Een particulier wil de prijs inclusief btw zien. Werk je aan een woning ouder dan 2 jaar met werk onder 9 en 21 procent, splits die tarieven dan in je offerte en factuur.
• Hoe je het verschil verrekent, en of je een vergoeding rekent over de uitgaven.
• Een realistisch bedrag. Een te lage stelpost maakt je offerte goedkoop, maar leidt bijna gegarandeerd tot discussie bij de eindafrekening.

Lees ook de gids over een waterdichte offerte en over de aannemingsovereenkomst.

Zo verreken je een stelpost

Vallen de uitgaven hoger of lager uit dan de stelpost, dan verreken je het verschil. Dat staat zo in de UAV 2012, en zo werkt het ook in de gangbare consumentenvoorwaarden.

Of je een vergoeding rekent over die uitgaven, hangt af van je afspraken:

• Geldt de UAV 2012 voor je opdracht, meestal bij zakelijk werk met een bestek, dan reken je bij materiaal uit een stelpost de prijzen plus een aannemersvergoeding van 10 procent.
• Werk je voor particulieren, dan bepalen je offerte en je algemene voorwaarden het. De consumentenvoorwaarden van brancheorganisaties verschillen hierin: in de ene reken je een vergoeding, in de andere alleen de werkelijke kosten. Zet in je offerte welke van de twee geldt.

Een rekenvoorbeeld

Je zet in een badkamerofferte een stelpost van 1.500 euro voor de levering van wandtegels.

	Klant kiest tegels van 2.100 euro	Klant kiest tegels van 1.200 euro
Zonder vergoeding	2.100 min 1.500 = 600 euro bijbetalen	1.200 min 1.500 = 300 euro terug
Met 10 procent vergoeding	2.310 min 1.500 = 810 euro bijbetalen	1.320 min 1.500 = 180 euro terug

Rekenen jullie met 10 procent vergoeding, leg je klant dan ook uit dat er van een stelpost van 1.500 euro maar 1.363,64 euro aan tegels overblijft. Anders voelt de eindafrekening als een verrassing, ook al klopt hij.

De 10 procent-grens bij particulieren

De wet noemt geen maximum voor stelposten. Maar voor een richtprijs staat in het Burgerlijk Wetboek dat je die met niet meer dan 10 procent mag overschrijden, tenzij je de klant zo tijdig mogelijk hebt gewaarschuwd dat het waarschijnlijk meer wordt, zodat hij het werk nog kan beperken of vereenvoudigen.

De Geschillencommissie oordeelde in april 2025 dat de stelposten in een zaak met een consument als richtprijs golden, omdat de consument weinig invloed had op wat erin zat. De ondernemer kreeg daardoor maar 10 procent van de stelposten extra betaald. Of dat in jouw geval ook zo is, hangt af van je afspraken; bespreek dat bij twijfel met een jurist.

De les is in elk geval duidelijk: zie je dat een stelpost flink wordt overschreden, waarschuw je klant dan schriftelijk, zo vroeg mogelijk en in elk geval voordat je de kosten maakt.

Waarom stelposten je marge kunnen kosten

Stelposten lijken neutraal, want de klant betaalt het verschil. Toch lek je er vaak marge op weg:

• Montage-uren die je niet meerekent. Kiest de klant kleine mozaïektegels in plaats van grote tegels, dan kost het plaatsen veel meer uren. Onder de UAV zit het aanbrengen van materiaal uit een stelpost in je aanneemsom. Leg extra plaatsingsuren dus vooraf vast als meerwerk.
• Te laat waarschuwen. Wie pas bij de eindafrekening meldt dat de stelpost is overschreden, loopt het risico op de 10 procent-grens.
• Vergeten te verrekenen. Een stelpost die niet in je eindafrekening terugkomt, is gewoon omzet die je laat liggen. Neem hem mee in je nacalculatie.

Hoe Klusinzicht hierbij helpt

Klusinzicht laat per opdracht zien wat je overhoudt na materiaal, onderaanneming en uren. Zo zie je na de klus of een stelpost en de uren die erbij kwamen je marge hebben gekost, en bij welk soort klus dat vaker gebeurt.