Aannemingsovereenkomst of offerte: wat is het verschil?

Je stuurt een offerte, de klant zegt ja, en dan ben je aan het werk. Maar is dat genoeg, of heb je een aparte overeenkomst nodig? De begrippen offerte en aannemingsovereenkomst lopen door elkaar. Zo zit het verschil en wanneer het uitmaakt.

Een offerte is een aanbod

Een offerte is juridisch gezien een aanbod. Zegt de klant ja, dan is dat aanbod aanvaard en is er een overeenkomst. In de praktijk is een geaccepteerde offerte dus al een contract: de afspraken die erin staan, gelden. Voor veel kleinere klussen is een goede offerte met een akkoord van de klant genoeg.

De aannemingsovereenkomst: aanneming van werk

Werk je in de bouw, dan valt jouw werk meestal onder wat de wet "aanneming van werk" noemt: je maakt iets van stoffelijke aard en levert dat op tegen een prijs. De overeenkomst die daarbij hoort, heet de aannemingsovereenkomst. Of je die nu een offerte met akkoord noemt of een apart ondertekend contract, juridisch gelden de regels van aanneming van werk. Die bepalen onder meer hoe het zit met meerwerk, de oplevering en je aansprakelijkheid na de oplevering. Zo mag je bij een richtprijs in beginsel niet meer dan 10 procent boven die richtprijs uitkomen, tenzij je de klant op tijd hebt gewaarschuwd dat het duurder zou worden. En voor meerwerk geldt: je hebt alleen recht op een hogere prijs als je de klant tijdig op de prijsverhoging hebt gewezen, of als de klant die zelf had moeten begrijpen. Controleer bij twijfel met je boekhouder of jurist of jouw offertes en werkwijze aan deze regels voldoen.

Wanneer een apart contract handig is

Bij een grote of langere klus is een aparte, ondertekende aannemingsovereenkomst verstandig. Bouw of verbouw je een woning ingrijpend voor een particuliere klant, dan schrijft de wet zelfs een schriftelijke overeenkomst voor: controleer in dat geval of je aan die schriftelijkheidseis voldoet. In een apart contract leg je uitgebreider vast wat een korte offerte niet dekt:

• De aanneemsom en de betaaltermijnen.
• De planning en de opleverdatum.
• Hoe je met meerwerk en minderwerk omgaat, inclusief hoe je de klant op tijd waarschuwt bij een prijsverhoging.
• Garantie en aansprakelijkheid.
• Bij nieuwbouw voor een particuliere klant: controleer of de wettelijke 5 procent-regeling rond de laatste betaaltermijn van toepassing is.

Bij een kleine klus volstaat een heldere offerte met je voorwaarden eronder.

Let op het soort overeenkomst

Het is niet hetzelfde als een overeenkomst van opdracht, die hoort bij dienstverlening. Voor werk van stoffelijke aard in de bouw is het aanneming van werk. Huur je zelf iemand in, dan speelt ook de vraag of het een echte zelfstandige is, wat raakt aan schijnzelfstandigheid. Kies dus de vorm die bij de situatie past.

Zet je afspraken goed neer

Of je nu met een offerte of een apart contract werkt, het gaat om dezelfde basis: duidelijke afspraken op papier. Een waterdichte offerte met je algemene voorwaarden erbij dekt voor de meeste klussen alles af. Hoe formeler de klus, hoe meer je vastlegt.

Hoe Klusinzicht hierbij helpt

Een overeenkomst is pas wat waard als je naleeft wat erin staat. Klusinzicht houdt per klus bij wat je hebt afgesproken en wat je werkelijk maakt, zodat je ziet of je de prijs, de uren en het meerwerk waarmaakt. Zo wordt je volgende afspraak scherper dan je vorige.