Hoe bereken je je uurtarief als installateur? (met rekenvoorbeeld)

Veel installateurs en klusbedrijven hebben het stikdruk, maar houden aan het eind van het jaar weinig over. De oorzaak zit bijna altijd op dezelfde plek: een uurtarief dat te laag is vastgesteld, ooit een keer bedacht en daarna nooit meer herzien. In deze gids reken je stap voor stap een tarief uit waar je wél aan overhoudt.

Waarom je uurtarief niet je "loon per uur" is

Een veelgemaakte fout is denken: "Ik wil 40 euro per uur verdienen, dus mijn tarief is 40 euro." Maar je uurtarief moet veel meer dekken dan je eigen loon. Het moet ook je niet-declarabele uren, je bedrijfskosten, je belasting en een echte winstmarge dragen. Reken je dat niet mee, dan werk je in de praktijk onder de kostprijs.

Stap 1: bepaal je declarabele uren

Niet elk werkuur is een factureerbaar uur. Offertes maken, rijden, inkopen, administratie en ziekte vreten uren op. Ga uit van een realistisch beeld:

• Een fulltimer heeft grofweg 1.800 tot 2.000 bruto werkuren per jaar.
• Daarvan is in de installatie en bouw vaak maar 60 tot 70 procent echt declarabel.
• Reken dus eerder met 1.200 tot 1.400 declarabele uren dan met 2.000.

Dit is de stap die de meeste ondernemers overslaan, en precies daarom verdienen ze te weinig.

Stap 2: tel al je kosten op

Zet op een rij wat je bedrijf per jaar kost, ook als je geen klus draait:

• Auto en brandstof
• Gereedschap en afschrijving
• Verzekeringen en aansprakelijkheid
• Telefoon, software en administratie
• Opleiding en certificeringen
• Een buffer voor leegloop en slechte betalers

Stap 3: reken je gewenste inkomen en belasting mee

Bepaal wat je netto wilt overhouden en reken terug. Houd rekening met inkomstenbelasting en met geld dat je opzij moet zetten voor je pensioen en voor mindere maanden. Een gangbare vuistregel is dat je ongeveer een derde van je winst kwijt bent aan belasting.

Rekenvoorbeeld

Stel:

• Gewenst netto inkomen: 45.000 euro
• Bedrijfskosten per jaar: 20.000 euro
• Reservering belasting en buffer: 20.000 euro
• Declarabele uren: 1.300

Dan moet je omzet uit arbeid dekken: 45.000 + 20.000 + 20.000 = 85.000 euro.

Deel dat door je declarabele uren: 85.000 / 1.300 = ongeveer 65 euro per uur als kostendekkend tarief. Wil je ook nog groeien, investeren of echt winst maken, dan komt daar een marge bovenop en zit je al snel richting 75 tot 90 euro per uur.

Stap 4: controleer of je het ook echt haalt

Een tarief op papier zegt niets als je het in de praktijk niet vasthoudt. Op klussen waar de uren uitlopen, op materiaal dat je vergeet door te belasten en op gratis nazorg lek je je marge zo weer weg. Daarom is nacalculatie per klus minstens zo belangrijk als de berekening vooraf: pas als je per klus ziet wat je werkelijk overhoudt, weet je of je tarief klopt.

Kortom

Je uurtarief moet je loon, je niet-declarabele uren, je bedrijfskosten, je belasting én een winstmarge dragen. Reken het minstens één keer per jaar opnieuw door, en controleer per klus of je het tarief in de praktijk ook waarmaakt.