Kostprijs berekenen in de bouw: de juiste opslag op materiaal en arbeid

Een offerte begint bij je kostprijs, maar daar stopt het niet. Reken je alleen je directe kosten door, dan vergeet je de opslagen die je nodig hebt om je algemene kosten, je risico en je winst te dekken. Zo bereken je de kostprijs van een klus en zet je er de juiste opslag bovenop.

Van kostprijs naar verkoopprijs

Je kostprijs is de optelsom van alle kosten die een klus maakt: materiaal, je eigen uren, onderaanneming en materieel. Maar je verkoopprijs is meer dan dat. Bovenop je directe kosten komt een opslag voor je algemene kosten, en daarbovenop een opslag voor je winst. Sla je die opslagen over, dan werk je in de praktijk onder de kostprijs zonder het te merken.

Opslag op materiaal en arbeid

Je algemene kosten zijn de kosten die je maakt los van een specifieke klus: je bus, je verzekeringen, je telefoon, je administratie en je gereedschap. Die verdeel je over je klussen met een opslagpercentage. Tel je algemene kosten over een jaar op en deel ze door je directe kosten, dan heb je je AK-percentage. Dat percentage tel je bij elke klus op bovenop je materiaal en arbeid.

Mark-up en marge zijn niet hetzelfde

Hier maken veel ondernemers een rekenfout. Een opslag op je kostprijs, de mark-up, is iets anders dan een marge op je verkoopprijs. Tel je 20 procent op bij een kostprijs van 100 euro, dan is je verkoopprijs 120 euro. Maar je marge op die verkoopprijs is geen 20 procent, maar 16,7 procent, want 20 euro winst op 120 euro verkoop. Wil je een bepaalde marge overhouden, reken dan vanuit je verkoopprijs terug en niet vanuit je kostprijs.

Leegloop en weerverlet meerekenen

Niet elk uur is een betaald uur. Regen, vorst en gaten in je planning zorgen voor leegloop, en die onproductieve uren betaalt niemand voor je. Toch lopen je vaste lasten door. Verdisconteer die leegloop daarom in je tarief of je opslag, anders dekt je prijs alleen je goede dagen. Als zzp'er val je niet onder een regeling die je leegloop vergoedt, dus je bouwt het zelf in, net als een gezonde buffer.

Een rekenvoorbeeld

Stel, een klus kost je 1.000 euro aan materiaal en 1.500 euro aan arbeid.

• Directe kosten: 2.500 euro.
• AK-opslag van 15 procent: 375 euro.
• Kostprijs inclusief opslag: 2.875 euro.
• Wil je 15 procent marge op je verkoopprijs, dan deel je door 0,85: ongeveer 3.380 euro.

Reken je in plaats daarvan 15 procent winst bovenop de 2.875 euro, dan kom je op 3.306 euro en houd je netto minder over dan je dacht.

Hoe Klusinzicht hierbij helpt

Een mooie offerte zegt niets als je opslagen niet kloppen. Klusinzicht vergelijkt per klus je begroting met de werkelijkheid via nacalculatie, zodat je ziet of je opslag genoeg dekte. Zo stel je je uurtarief en je opslag bij op basis van cijfers en weet je of je een gezonde winstmarge haalt.