Fixed price of uurtje-factuurtje: wat levert meer op?

Bij een fixed price draag jij het risico dat een project uitloopt, bij uurtje-factuurtje draagt de klant dat risico. Een fixed price is daarom winstgevender als je de omvang goed kent en het werk vaker hebt gedaan: ben je sneller klaar, dan houd je het verschil. Is de omvang nog vaag, dan kost een fixed price je bijna altijd marge. Hieronder zie je het verschil in een rekenvoorbeeld.

Wie draagt het risico?

	Fixed price	Uurtje-factuurtje
Wat de klant betaalt	Een vast bedrag	De gewerkte uren x je tarief
Wie draagt de uitloop	Jij	De klant
Wie profiteert als het sneller gaat	Jij	De klant
Wat de klant prettig vindt	Zekerheid over de prijs	Alleen betalen voor wat er gebeurt
Wat jij moet kunnen	Goed ramen en de afspraak bewaken	Uren netjes registreren en uitleggen

Rekenvoorbeeld: één project, vier uitkomsten

Stel, je raamt een project op 100 uur en rekent 85 euro per uur. Als fixed price is dat 8.500 euro exclusief btw. Een uur kost je bureau 63 euro. Hoe je die kostprijs uitrekent, lees je in de gids over een gezonde winstmarge voor een bureau.

Werkelijke uren	Verdiend per uur	Kosten (x 63 euro)	Resultaat
85	100,00 euro	5.355 euro	3.145 euro winst
100	85,00 euro	6.300 euro	2.200 euro winst
130	65,38 euro	8.190 euro	310 euro winst
140	60,71 euro	8.820 euro	320 euro verlies

Had je op uren gefactureerd, dan verdiende je in alle vier de gevallen 85 euro per uur. Bij 130 uur was je factuur dan 11.050 euro geweest, en had je 2.860 euro overgehouden in plaats van 310.

De fixed price verdient dus meer als je sneller bent dan je raming, en minder zodra je uitloopt. Bij 30 procent uitloop is je winst in dit voorbeeld bijna weg.

Wanneer een fixed price goed werkt

• Je hebt dit soort project vaak gedaan en weet uit je nacalculaties hoeveel uur het kost.
• De omvang staat vast: aantal pagina's, functies, koppelingen en revisierondes.
• De klant levert content en feedback op tijd, of je hebt afgesproken wat er gebeurt als dat niet zo is.
• Je hebt een buffer in je prijs voor het risico dat je draagt.

Wanneer je beter op uren werkt

• De klant weet nog niet precies wat er moet komen, of het project is grotendeels nieuw voor je.
• Er zitten koppelingen met systemen in die je niet kent.
• Het is doorlopend werk, zoals onderhoud of doorontwikkeling. Daarvoor is een retainer vaak beter: zie retainer-prijs bepalen.

Tussenvormen

• Fixed price per fase. Een vaste prijs voor ontwerp, daarna een nieuwe offerte voor de bouw als het ontwerp vaststaat. Je raamt dan steeds een kleiner, beter bekend stuk.
• Uren met een plafond. Je factureert de werkelijke uren tot een afgesproken maximum. De klant heeft zekerheid, en jij krijgt betaald voor wat je doet als je onder het plafond blijft.
• Fixed price plus uren voor extra werk. Alles in de afspraak tegen een vaste prijs, verzoeken daarbuiten tegen je uurtarief. Dit werkt alleen als je de afspraak scherp beschrijft. Lees hoe in de gids over scope creep voorkomen.

Zo zet je een fixed price neer

1. Maak een raming per fase. Hoe dat gaat, lees je in hoeveel uur je rekent voor een website.
2. Tel een buffer op voor het risico dat je overneemt. Baseer die op je eigen uitloop in eerdere projecten. In het voorbeeld zou 15 procent buffer de prijs op 115 x 85 = 9.775 euro zetten.
3. Tel inkoop en freelancers apart op.
4. Beschrijf in de offerte wat er wel en niet onder de prijs valt, hoeveel revisierondes zijn inbegrepen en wat extra werk kost. Laat je offerte- en voorwaardenteksten eens nalezen als je twijfelt of ze dat goed regelen.
5. Reken na het project na of je prijs klopte. Zie projectmarge berekenen.

Hoe Klusinzicht hierbij helpt

Klusinzicht laat per project zien wat je werkelijk per uur verdiende, en zet dat naast je doel. Liep een project met een vaste prijs uit, dan zie je hoeveel dat kostte. En als je meer uren maakte dan geoffreerd zonder dat er meer is gefactureerd, krijg je daar een melding van met het bedrag erbij. Lees meer op de pagina voor bureaus.