Je eerste personeel aannemen in de bouw: dit moet je regelen

De klussen stapelen zich op en je kunt het in je eentje niet meer aan. Tijd voor je eerste personeel. Een grote stap, want als werkgever krijg je met regels en kosten te maken die je als zzp'er niet kende. Dit regel je voordat je iemand aanneemt.

Ja, ook als eenmanszaak

Eerst een misverstand uit de weg: je hoeft geen bv te zijn om personeel aan te nemen. Ook met een eenmanszaak mag je gewoon mensen in dienst nemen. Je blijft zelf ondernemer voor de inkomstenbelasting, maar je wordt daarnaast werkgever. Dat brengt een aantal verplichtingen met zich mee.

Aanmelden als werkgever

Voordat je iemand op de loonlijst zet, meld je je aan als werkgever bij de Belastingdienst. Je krijgt dan een loonheffingennummer, dat je nodig hebt om loonheffingen in te houden en af te dragen. Geef ook aan de KVK door dat je personeel in dienst neemt. Vanaf dat moment doe je loonaangifte en houd je een loonadministratie bij, zelf of via een salarisverwerker.

Wat een werknemer écht kost

Een werknemer kost je meer dan het brutoloon. Bovenop dat loon betaal je werkgeverslasten:

• Premies werknemersverzekeringen.
• De inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet.
• Vakantiegeld en pensioenpremie.

Reken grofweg op een flink percentage bovenop het brutoloon aan extra lasten. Neem die kosten mee in je uurtarief, want de uren van je werknemer moeten ook hun eigen kosten en een marge dekken.

Cao en pensioenfonds in de bouw

In de bouw geldt vaak een verplichte cao (de cao Bouw & Infra) en een verplicht bedrijfstakpensioenfonds. Dat bepaalt mee wat je je werknemer minimaal moet betalen en welke premies je afdraagt. Zoek dus voordat je iemand aanneemt uit welke cao op jouw werk van toepassing is, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Ketenaansprakelijkheid en jouw rol

Met personeel verandert ook je plek in de keten. Leen je je mensen uit of werk je als onderaannemer, dan krijg je te maken met ketenaansprakelijkheid, en kan een g-rekening verstandig zijn. Reserveer daarnaast goed voor de loonheffingen, net zoals je dat doet voor je eigen belasting.

Hoe Klusinzicht hierbij helpt

Personeel maakt je bedrijf groter, maar ook je risico. Klusinzicht laat per klus zien wat het werk oplevert en wat de uren kosten, inclusief die van je personeel, zodat je ziet of een extra paar handen ook extra winst oplevert. Zo groei je op cijfers in plaats van op gevoel.