Aanbetaling en betalen in termijnen: zo bescherm je je cashflow

Een grote klus betaal je niet allemaal voor. Je koopt materiaal in, je steekt er uren in en pas later komt het geld binnen. Een aanbetaling en betalen in termijnen houden je cashflow gezond, zolang je het netjes afspreekt. Zo doe je dat zonder je klant af te schrikken.

Waarom een aanbetaling of termijnen?

Bij een klus van enige omvang loop je risico. Je legt geld voor aan materiaal en arbeid, en als de klant pas aan het eind betaalt, financier je zijn project. Een aanbetaling bij de start en betalingen onderweg verkleinen dat risico en houden geld binnenstromen terwijl je werkt. Voor jou is het cashflow, voor de klant zekerheid dat hij per fase betaalt voor werk dat af is.

Hoeveel aanbetaling is normaal?

Bij particulieren is een bescheiden aanbetaling gebruikelijk, vaak rond de 10 procent van de aanneemsom, betaald bij de start. Vraag je veel meer vooraf, dan schrik je klanten af en loop je tegen wat gangbaar is. De rest betaalt de klant naar voortgang: je rekent af voor werk dat is uitgevoerd, niet voor werk dat nog moet komen. Zo blijft de betaling in de pas lopen met wat je hebt gedaan.

Termijnen koppelen aan fasen

Bij een langere klus knip je de betaling op in termijnen die je koppelt aan herkenbare fasen. Een schema kan er zo uitzien:

• Een aanbetaling bij de start.
• Een termijn als het ruwe werk klaar is.
• Een termijn bij een volgende mijlpaal.
• Een slottermijn na de oplevering.

Door elke termijn aan een afgerond stuk werk te hangen, weet de klant waarvoor hij betaalt en weet jij dat je geld binnen is voor je aan de volgende fase begint.

Leg het vast in je offerte

Een betaalschema werkt alleen als het vooraf op papier staat. Zet de aanbetaling, de termijnen en de momenten waarop je factureert in je offerte, zodat er achteraf geen discussie over is. Vermeld ook je betaaltermijn per factuur en houd je aan de factuureisen, zodat elke termijnfactuur klopt.

Wat als een termijn te laat komt?

Betaalt een klant een termijn niet op tijd, dan kun je het werk opschorten tot er betaald is, mits je dat netjes hebt afgesproken. Zo voorkom je dat je nog meer geld voorschiet aan een klant die achterloopt. Wat je verder mag doen bij te late betaling, zoals rente en incassokosten rekenen, lees je in de gids over te late betaling.

Hoe Klusinzicht hierbij helpt

Termijnen helpen alleen als je ze ook int. Klusinzicht houdt per klus en per factuur bij wat er openstaat en hoe lang al, en tekent je cashflow voor de komende weken. Zo zie je meteen welke termijn nog moet binnenkomen en houd je grip op je geld, ook tijdens een lange klus. Lees ook hoe je een gezonde buffer opbouwt.